Caprendizaje SENA: Inicio de sesión, registro y guía de contrato

Si eres aprendiz del SENA o representas a una empresa obligada a cumplir con la cuota de aprendices, seguro que has oído hablar de Caprendizaje. Esta plataforma es la herramienta oficial para gestionar contratos de aprendizaje en Colombia. En esta guía encontrarás, paso a paso, cómo registrarte, iniciar sesión y manejar tu contrato sin perderte en el camino. Todo lo que necesitas saber, respaldado por documentos oficiales del Servicio Nacional de Aprendizaje.

Plataforma oficial: SENA · Usuarios: Aprendices y empresas colombianas · Objetivo principal: Gestión de contratos de aprendizaje · Acceso: caprendizaje.sena.edu.co

Cuatro datos clave, un solo patrón: todo el ecosistema de contratos de aprendizaje en Colombia gira en torno a esta plataforma.

¿Qué es Caprendizaje?

¿Cómo funciona Caprendizaje?

• Caprendizaje es la plataforma oficial del SENA diseñada para gestionar los contratos de aprendizaje, un tipo de vinculación laboral especial sin subordinación y con una duración máxima de dos años (Preguntas frecuentes contrato de aprendizaje (SENA)).
• El contrato consta de dos etapas: una fase lectiva o teórica y una fase práctica o productiva, donde el aprendiz puede dedicar hasta 40 horas semanales, previa concertación (Acuerdo 015 de 2003 (SENA / Diario Oficial)).
• La plataforma permite a empresas y aprendices gestionar todo el ciclo del contrato: desde la postulación hasta el seguimiento.

¿Quién puede usar Caprendizaje?

• Está dirigida a aprendices activos del SENA que hayan elegido el contrato de aprendizaje como modalidad de certificación (Manual SGVA Aprendices (SENA)).
• También pueden usarla empresas colombianas obligadas a cumplir la cuota de aprendices, así como aquellas que voluntariamente deseen contratar aprendices (Manual SGVA Empresas (SENA)).

El patrón: la plataforma unifica a tres actores —aprendiz, empresa y SENA— en un solo proceso digital.

¿Cómo registrarse en Caprendizaje?

¿Cuáles son los requisitos?

• Ser aprendiz activo del SENA y haber seleccionado la modalidad de contrato de aprendizaje.
• Diligenciar el formato F-165, que se entrega durante la inducción (Cartilla SGVA SENA (guía de registro)).

¿Dónde obtener el formulario F-165?

• El formato F-165 es proporcionado por el instructor o el centro de formación durante el proceso de inducción. No está disponible para descarga pública en la web.
• Una vez diligenciado, el aprendiz recibe las credenciales de acceso a Caprendizaje.

La implicación: si no has recibido el F-165, debes contactar a tu centro de formación. El registro no es automático.

¿Cómo iniciar sesión en Caprendizaje?

¿Olvidaste tu contraseña?

• El acceso se realiza desde caprendizaje.sena.edu.co (plataforma oficial del SENA).
• Se requiere el usuario y la contraseña que el SENA te asignó tras el registro. Si los olvidas, la plataforma ofrece una opción de recuperación en la misma página de inicio.

¿Problemas al iniciar sesión?

• Verifica que estás usando el enlace correcto. Algunos sitios no oficiales redirigen a páginas falsas.
• Si el problema persiste, el portal de preguntas frecuentes del SENA (atención al ciudadano) recomienda contactar al soporte técnico del SENA a través de la línea nacional.

¿Cómo gestionar un contrato de aprendizaje en Caprendizaje?

¿Cómo postularse a una oferta?

• Las empresas publican ofertas de contrato de aprendizaje a través de la opción “Solicitar Aprendices” en el SGVA (Manual SGVA Empresas (SENA, procedimiento detallado)).
• El aprendiz debe ingresar al SGVA, revisar las ofertas disponibles y aplicar a aquellas que coincidan con su perfil.
• La empresa luego cita, entrevista y selecciona al candidato, y registra el contrato en la plataforma (Preguntas frecuentes contrato de aprendizaje (SENA, proceso de registro)).

¿Cómo firmar el contrato electrónicamente?

• El contrato se registra en el SGVA seleccionando la opción “Registrar contrato”, eligiendo el tipo de aprendiz y llenando los datos requeridos (Preguntas frecuentes SENA (paso a paso para empresas)).
• La firma electrónica se realiza dentro de la misma plataforma, sin necesidad de documentos físicos.

El patrón: la empresa gestiona, el aprendiz postula y el SENA supervisa. Todo en un solo ecosistema digital.

¿Qué es el SGVA y cómo se relaciona con Caprendizaje?

¿Cómo acceder al SGVA?

• El SGVA (Sistema de Gestión de la Vigencia del Aprendiz) es el módulo dentro de Caprendizaje donde se realiza el seguimiento del contrato de aprendizaje. Tanto empresas como aprendices acceden desde caprendizaje.sena.edu.co (portal principal del SENA) con sus respectivas credenciales.

¿Qué procedimientos se realizan en el SGVA?

• Las empresas registran ofertas, gestionan postulaciones y reportan novedades del contrato.
• Los aprendices consultan el estado de su contrato, verifican la etapa (lectiva o práctica) y actualizan sus datos.
• El apoyo de sostenimiento que recibe el aprendiz no constituye salario, según lo establecido en la normativa del SENA (Preguntas frecuentes contrato de aprendizaje (SENA, aclaración legal)).

La consecuencia: sin el SGVA, tanto aprendices como empresas pierden visibilidad sobre el estado real del contrato.

“El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculación dentro del derecho laboral, sin subordinación y por un plazo no mayor a dos años.”

Preguntas frecuentes contrato de aprendizaje (SENA, documento oficial)

“Las empresas obligadas a cumplir cuota de aprendices deben buscar, citar, entrevistar, contratar y registrar los contratos de aprendizaje a través de la herramienta virtual del SENA.”

Preguntas frecuentes contrato de aprendizaje (SENA, lineamientos para empresas)

El compromiso del SENA es claro: digitalizar todo el proceso de vinculación. Para las empresas que aún usan procesos manuales, migrar a Caprendizaje no es opcional — es el canal único para cumplir con la normativa de cuota de aprendices. Para los aprendices, la plataforma representa la oportunidad de formalizar su experiencia práctica. Ignorar el sistema puede significar perder plazos y oportunidades.

Preguntas frecuentes